Una de las tareas más complejas y tediosas para un autónomo, es todo lo referente a la facturación, más aún cuando se empieza en el mundo laboral. Es por eso que la mayorÃa de los autónomos, o delegan esto en otro profesional o bien empiezan a investigar sobre programas que puedan ayudarles en lo referente al mundo de la facturación. Precisamente de eso vamos a hablar en este artÃculo titulado «los programas de facturación para autónomos«.
Para ser un buen programa de facturación, debe de tener ciertas caracterÃsticas comunes entre ellos. Para saber que es un buen programa, debemos de tener lo siguiente:
Debe de poder cubrir todas las necesidades referentes a la facturación que precise tu empresa.
Debe de ser un programa intuitivo y de sencillo manejo, para que la persona que lo vaya a utilizar no tenga que hacer un curso intensivo o le requiera más tiempo que si lo hiciera de forma manual.
Para nosotros es importante que sea evolutivo, es decir, que sepa adaptarse a las diferentes etapas de tu empresa. Al tiempo que es importante que pueda ser útil si la empresa sigue evolucionando.
Y también nos parece muy útil que se pueda utilizar desde un ordenador, pero también desde una tablet o desde un móvil, es decir que sea multiplataforma.
Precisamente con estas caracterÃsticas hemos encontrado estos programas en el mercado:
- Zuora:Es un programa con capacidad de gestionar facturas, con 20 métodos de pagos diferentes. Está pensado para cualquier modelo financiero, ya que permite realizar movimientos en monedas diferentes. Es adaptable y muy flexible.
- Factusol: permite emitir facturas de forma muy sencilla y las envÃa al correo electrónico de los clientes. Te permite gestionar el inventario y el almacén, es decir, el control del stock.
- Billin: Es ideal para la emisión de facturas para pymes y autónomos, con un sistema muy sencillo, ideal para comenzar con su uso. A diferencia de otros programas, no tiene más funciones, porque ha preferido hacer una función, pero hacerla bien.
- Holded: Con una interfaz muy fluida, es sencillo para cualquier persona, aunque no haya tenido ningún contacto previo con un software de este tipo. Además, facilita 40 plantillas de facturas totalmente personalizables para que busques tu identidad corporativa.
- Mgest: También permite personalizar sus facturas. Ayuda a sistematizar los proyectos y las tareas, teniendo una agenda muy versátil. Con este programa, puedes conectarte a cualquier plataforma e-commerce, como puede ser Prestashop.
Si aún dudas si contar con un programa de estos, la respuesta claramente es: sÃ. Lo más sencillo es responderte, que si valoras el tiempo es claro que debes de contar con estos software. OlvÃdate de perder tiempo organizando facturas, enviándolas, etc. Podrás optimizar tu tiempo para otras tareas que, sin restar importancia a la facturación, puedan ser también muy relevantes. Además, contando con alguno de estos programas, tendrás almacenado todo lo referente a la contabilidad en una nube virtual. Lo que te permitirá, además, ahorrar espacio fÃsico, y localizar de forma sencilla cualquier documento que pueda resultar necesario.Â
Las tecnologÃas han llegado para hacerse sitio en nuestras vidas, y en este caso además para facilitárnosla.