Protección de datos y empleados

Tal vez tengas una empresa y empleados en ella, pues bien, sigue leyendo este artículo en el que vamos a hablar de qué es lo que debes de cumplir, de acuerdo a la protección de datos de las personas que trabajan para ti. 

Normalmente, cuando hablamos de protección de datos, solemos pensar únicamente en los clientes, pero una parte importante en cuanto a la protección de datos es la parte de los datos personales de los propios empleados, si quieres cumplir correctamente la normativa. Vamos a ello: 

No solo debes preocuparte de la protección de datos en relación a los trabajadores. Pero, sabías, que también debes proteger los datos personales de las personas que se postulen a un proceso de selección, o que simplemente te dejen el currículum. Si buscas empleados, cuando lo anuncies debe de especificar, tanto la finalidad del tratamiento de dicho currículum, como la dirección del responsable y su identidad. Si, por el contrario, alguien deja el currículum sin haber ningún tipo de anuncio, solo por iniciativa propia, es necesario que se le da una copia de un documento que tenga constancia de la recepción de dicho CV, en el que se la indica para que se van a utilizar esos datos, el tiempo que se va a conservar su currículum o bien los derechos que tiene.  

Una vez, hayas seleccionado y ya sea tu trabajador, en el momento de la firma de contrato con el mismo empleado se le debe de entregar un impreso donde se le indique, tanto los datos que van a utilizar y su finalidad, así como la obligación que tiene la empresa que te contrata de comunicar estos datos a la mutua, administraciones públicas, etc. También se debe indicar si hay cámaras de vigilancia donde se realice su labor. En el caso de que la empresa, por ejemplo, utilice la huella dactilar de la persona por ejemplo para su registro de entrada de trabajo, es decir, utiliza sus datos biométricos, debe de solicitar al trabajador su consentimiento. Si alguien se negara está en su derecho absolutamente y se le debería facilitar otra forma de acceso, etc. Si se necesitará sus datos biométricos, se debe de tener claro que sus datos van a tener que necesitar un tratamiento especial para sus datos, ya que son altamente sensibles, por lo que la empresa que te gestione la protección de datos, o tú mismo, debéis tener un cuidado especial. 

 Si, por el contrario, se extingue la relación laboral, se debe de eliminar los datos de la persona en cuestión de todas las cuentas corporativas, aplicaciones y canales, ya que los fines para los que fueron recabados estos datos ha finalizado. Solo se van a mantener el tiempo en el que se puedan utilizar para algún tipo de relación jurídica, o alguna responsabilidad de esta índole. 

Normalmente gestorías especializadas en este campo, son las encargadas de avisar al empresario de todos los datos que debe de tener y qué hacer con ellos. Porque dependiendo del sector, precisará unos u otros y dependiendo de los cargos que ostenten sus trabajadores o las condiciones laborales, también necesitarán un tratamiento especial.