Protecci贸n de datos y empleados

Tal vez tengas una empresa y empleados en ella, pues bien, sigue leyendo este art铆culo en el que vamos a hablar de qu茅 es lo que debes de cumplir, de acuerdo a la protecci贸n de datos de las personas que trabajan para ti.聽

Normalmente, cuando hablamos de protecci贸n de datos, solemos pensar聽煤nicamente en los clientes, pero una parte importante en cuanto a la protecci贸n de datos es la parte de los datos personales de los propios empleados, si quieres cumplir correctamente la normativa. Vamos a ello:聽

No solo debes preocuparte de la protecci贸n de datos en relaci贸n a los trabajadores. Pero, sab铆as, que tambi茅n debes proteger los datos personales de las personas que se postulen a un proceso de selecci贸n, o que simplemente te dejen el curr铆culum. Si buscas empleados, cuando lo anuncies debe de especificar, tanto la finalidad del tratamiento de dicho curr铆culum, como la direcci贸n del responsable y su identidad. Si, por el contrario, alguien deja el curr铆culum sin haber ning煤n tipo de anuncio, solo por iniciativa propia, es necesario que se le da una copia de un documento que tenga constancia de la recepci贸n de dicho CV, en el que se la indica para que se van a utilizar esos datos, el tiempo que se va a conservar su curr铆culum o bien los derechos que tiene.聽聽

Una vez, hayas seleccionado y ya sea tu trabajador, en el momento de la firma de contrato con el mismo empleado se le debe de entregar un impreso donde se le indique, tanto los datos que van a utilizar y su finalidad, as铆 como la obligaci贸n que tiene la empresa que te contrata de comunicar estos datos a la mutua, administraciones p煤blicas, etc. Tambi茅n se debe indicar si hay c谩maras de vigilancia donde se realice su labor. En el caso de que la empresa, por ejemplo, utilice la huella dactilar de la persona por ejemplo para su registro de entrada de trabajo, es decir, utiliza sus datos biom茅tricos, debe de solicitar al trabajador su consentimiento. Si alguien se negara est谩 en su derecho absolutamente y se le deber铆a facilitar otra forma de acceso, etc. Si se necesitar谩 sus datos biom茅tricos, se debe de tener claro que sus datos van a tener que necesitar un tratamiento especial para sus datos, ya que son altamente sensibles, por lo que la empresa que te gestione la protecci贸n de datos, o t煤 mismo, deb茅is tener un cuidado especial. 

 Si, por el contrario, se extingue la relaci贸n laboral, se debe de eliminar los datos de la persona en cuesti贸n de todas las cuentas corporativas, aplicaciones y canales, ya que los fines para los que fueron recabados estos datos ha finalizado. Solo se van a mantener el tiempo en el que se puedan utilizar para alg煤n tipo de relaci贸n jur铆dica, o alguna responsabilidad de esta 铆ndole. 

Normalmente gestor铆as especializadas en este campo, son las encargadas de avisar al empresario de todos los datos que debe de tener y qu茅 hacer con ellos. Porque dependiendo del sector, precisar谩 unos u otros y dependiendo de los cargos que ostenten sus trabajadores o las condiciones laborales, tambi茅n necesitar谩n un tratamiento especial.

1 comentario en 芦Protecci贸n de datos y empleados禄

  1. Hola, somos empresa especializada en protecci贸n de datos.
    Es correcto lo que comentas, adem谩s hay que tener en cuenta muchos otros procesos y protocolos como el ejercicio de los derechos y las brechas o violaciones de seguridad en los que hay un plazo de 72 h para notificarlas.
    Te informo en https://www.legalveritas.es
    O al 984830641

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